Служба государственных доходов (СГД) призывает поставщиков внешних бухгалтерских услуг своевременно подать заявление на получение лицензии, поскольку в соответствии с пунктом 3 правил перехода Закона о бухгалтерском учете бухгалтера внешних бухгалтерских услуг вправе продолжать оказание бухгалтерских услуг без лицензии не дольше чем до 1 июля 2023 года. В настоящий момент из всех поставщиков внешних бухгалтерских услуг лицензии получили только 20%.
Напоминаем, что с 1 июля 2023 года оказание внешних бухгалтерских услуг без лицензии будет запрещено и те бухгалтера внешних бухгалтерских услуг, которые не получат лицензию, больше не смогут продолжать оказывать бухгалтерские услуги[1]. Принимая во внимание упомянутое, призываем не откладывать получение лицензии на последний момент, а подать заявление на получение лицензии своевременно.
Требования лицензирования относятся к тем предприятиям, которые оказывают внешние бухгалтерские услуги, а также к физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги оказывают как осуществляющие хозяйственную деятельность лица.
Начиная с 1 июля 2021 года поставщикам внешних бухгалтерских услуг выдано 1067 лицензий, из них большая часть – 890 лицензий или 83% от всех выданных лицензий – выдано предприятиям, в свою очередь 177 лицензий или 17% физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги оказывают как осуществляющие хозяйственную деятельность лица. В СГД на настоящий момент зарегистрировано 5376 оказывающих внешние бухгалтерские услуги лиц.
Практическое занятие по подготовке внешнего бухгалтера к получению лицензии и составлению системы внутреннего контроля (IKS)
Образец системы внутреннего контроля по соблюдению Закона NILLTPFN и Закона о санкциях (Акция до 31 марта)
Как получить лицензию
Лицензию можно получить удаленно – в Системе электронного декларирования (EDS), заполнив бланк заявления «Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai» [Заявление на получение лицензии бухгалтера внешних бухгалтерских услуг] (EDS – Dokumenti [Документы] – No veidlapas [Из бланка] – Citi [Другие] – Ārpakalpojuma grāmatveža licence [Лицензия бухгалтера внешних бухгалтерских услуг]).
В заявлении следует указать персональные данные ответственного бухгалтера (ответственным бухгалтером одновременно может быть также член правления предприятия, если он соответствует установленным в законе требованиям лицензирования в отношении опыта работы и образования) и приложить удостоверяющий профессиональную квалификацию документ (диплом высшего учебного заведения), удостоверяющий профессиональный опыт документ (трудовой договор или описание должности, или справка работодателя о найме лица на должность бухгалтера), Система внутреннего контроля (IKS) и полис страхования гражданско-правовой ответственности.
У физических лиц, оказывающих внешние бухгалтерские услуги как осуществляющие хозяйственную деятельность лица, отличается только вид представляемых удостоверяющих профессиональный опыт документов, которым в данном случае является договор подряда с клиентами об обеспечении внешних бухгалтерских услуг.
При заполнении в EDS заявления и представлении приложенных к нему документов призываем обратить особое внимание и актуализировать[2] «Систему внутреннего контроля (IKS)», разработанную в соответствии со статьями 6 и 7 Закона об устранении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации.
Как узнать, какие бухгалтера внешних бухгалтерских услуг лицензированы
Информация об уже выданных лицензиях доступна на www.vid.gov.lv в разделе «Publiskojamo datu bāze» [База публикуемых данных] в подразделе «Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs» [Регистр лицензированных бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг]. С ним может ознакомиться любое заинтересованное лицо, в том числе предприниматели, которые доверили вести свой бухгалтерский учет именно бухгалтеру внешних бухгалтерских услуг. Лицензирование бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг – это признанный государством механизм, который помогает выяснить, кто из поставщиков услуг является компетентным и надежным.
Служба государственных доходов продолжает активно консультировать поставщиков внешних бухгалтерских услуг о порядке и условиях получения лицензии, и призывает бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг получить лицензию своевременно.
Более развернуто об условиях получения лицензии, установленных законом исключительных случаях читайте на веб-сайте СГД www.vid.gov.lv в разделе «Uzņēmējiem» [Предприятиям] – «Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana» [Предотвращение легализации полученных преступным путем средств] – «Par ārpakalpojumu grāmatvežu licencēšanu» [О лицензировании бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг].
В случае неясностей бухгалтера внешних бухгалтерских услуг имеют возможность задать свои вопрос в Системе электронного декларирования в разделе «Sarakste ar VID» [Переписка с СГД] или по телефону +371 67122478 или +371 67122477.
[1] Изменения в «Законе о бухгалтерском учете», устанавливающие требования к профессиональной квалификации, которые должны быть выполнены для получения лицензии на деятельность, вступили в силу 9 марта 2021 года.
[2] Обязанностью субъекта закона является регулярно, но не реже раза в 18 месяцев, оценивать эффективность действия системы внутреннего контроля, в том числе пересматривая и актуализируя оценку рисков легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации, связанных с клиентом, государством его резиденции (регистрации), хозяйственной и профессиональной деятельностью клиента, использованными услугами и продуктами и каналами их поставки, а также осуществленными сделками.