Служба государственных доходов информирует, что 31 октября 2024 года принят закон «Изменения в Законе о бухгалтерском учете», который 12 ноября 2024 года опубликован в официальном издании «Латвияс Вестнесис» № 221 (2024/221.1) и вступают в силу 1 января 2025 года.

 

В Закон о бухгалтерском учете внесены следующие наиболее существенные изменения:

 

Пункт 9 части первой статьи 1 Закона о бухгалтерском учете (далее – закон) изложен в новой редакции, установив, что структурированным электронным счетом является счет, который подготовлен, выслан и получен в структурированном электронном формате, позволяющем его автоматически и электронно обработать, и который соответствует стандарту Европейского Союза LVS EN 16931-1:2017 «Электронные счета. Часть 1. Модель семантических данных основных элементов электронных счетов», и который предприятие выписывает в соответствии с технической спецификацией LVS CEN/TS 16931-2:2017 «Электронные счета. Часть 2: Перечень синтаксисов, соответствующих стандарту EN 16931-1».

 

Закон дополнен, установив, что оправдательный документ, который предприятие выдает другому зарегистрированному в Латвийской Республике предприятию – получателю товара или услуги – для оплаты (счет), оформляется как структурированный электронный счет.

 

• Предприятию установлена обязанность, начиная с 1 января 2025 года, оправдательный документ, выдаваемый для оплаты другому предприятию, бюджетному учреждению, оформлять как структурированный электронный счет. Следовательно, с 1 января 2025 года оборот счетов между предприятиями и бюджетными учреждениями будет происходить с использованием структурированных э-счетов. Требование использовать структурированный э-счет для сделок с бюджетными учреждениями относится также к физическим лицам, осуществляющим хозяйственную деятельность.
• В отношении сделок, которые заключены до 31 декабря 2024 года и в которых предприятие выдает оправдательный документ бюджетному учреждению, оформляется структурированный электронный счет не позднее чем с 1 января 2026 года. Следовательно, если сделка с бюджетным учреждением заключена до 31 декабря 2024 года, тогда в отношении этих сделок переход на использование структурированных э-счетов с 1 января 2025 года не является обязательным, а требование использовать структурированный счет вступает в силу с 1 января 2026 года.
• Начиная с 1 января 2026 года, предприятие (и также физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность) при выдаче оправдательного документа другому зарегистрированному в Латвийской республике предприятию, не являющемуся бюджетным учреждением, получателю товара или услуги для оплаты (счета), он оформляется как структурированный электронный счет.

 

!!! Следовательно, с 1 января 2026 года всеми предприятиями и физическими лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, во внутренних сделках счет подготавливается как структурированный э-счет.

 

Отступить от требования об оформлении структурированных электронных счетов могут:

• предприятия в отношении сделок, в которых оплата подтверждается удостоверяющим сделку документом, который подготавливается в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок использования электронных устройств и оборудования регистрации налоговых и других платежей (кассовым чеком, зарегистрированной в Службе государственных доходов пронумерованной квитанцией или билетом);
• предприятия в отношении сделок, в которых оплата подтверждается оправдательным документом (счетом), подготовленным в Информационной системе управления Национальной службы здоровья или в Информационной системе учета безработных и зарегистрированных вакансий Государственного агентства занятости;
• учреждения государственной безопасности, финансово самостоятельное структурное подразделение Государственной полиции Управление поддержки следствия Главного управления уголовной полиции Государственной полиции, Налогово-таможенная полиция и Бюро по предотвращению и борьбе с коррупцией – в отношении подготовленного учреждением в электронном обороте оправдательного документа.

 

Кабинет министров до 1 мая 2025 года издает правила, устанавливающие порядок организации и осуществления оборота структурированных электронных счетов и представления данных структурированных электронных счетов в Службу государственных доходов. Данные структурированных электронных счетов представляются в Службу государственных доходов, начиная с 1 января 2026 года.