Информируем, что 21 декабря 2021 года приняты правила Кабинета министров № 877 «Правила ведения бухгалтерского учета» (далее – правила № 877), которые 23 декабря 2021 года опубликованы в официальном издании «Латвияс Вестнесис» № 248 (2021/248.36) и вступают в силу 1 января 2022 года.
1 января 2022 года утратят силу правила Кабинета министров от 21 октября 2003 года № 585 «Правила о ведении и организации бухгалтерского учета» (далее – правила № 585).
Правила № 877 разработаны, чтобы:
— усовершенствовать нынешнее нормативное регулирование в отношении ведения бухгалтерского учета, согласовав его с установленными в новом Законе о бухгалтерском учете полномочиями и приспособив к изменениям в требованиях регламентирующих бухгалтерский учет, налоги, управление бюджетами и финансами законов или других нормативных актов;
— обеспечить достижение цели[1] Закона о бухгалтерском учете и выполнение задач бухгалтерского учета[2].
Включенное в правила № 877 регулирование
- Требования к ведению бухгалтерских регистров, например:
1.1. сохранены основные требования к ведению бухгалтерских регистров (хронологического и систематического) в соответствии с включенными в настоящий момент в правила N 585 основными требованиями, в т.ч.:
- положение, что в бухгалтерском регистре делается запись в евро в случае, если основывается на оправдательном документе, мерой стоимости в котором является иностранная валюта;
- установленные для поставщиков платежных услуг в настоящий момент льготы при ведении бухгалтерских регистров в отношении финансовых услуг в иностранной валюте;
- условия, регламентирующие, когда телесные вещи разрешается учитывать в натуре (без оценки в денежном выражении);
1.2. включена возможность отступить от требования о заведении новых бухгалтерских регистров на каждый отчетный год, если бухгалтерский учет ведется электронным способом (используя бухгалтерскую компьютерную программу) и обеспечено разделение бухгалтерских регистров по отчетным годам.
- Порядок исправления или дополнения записей в бухгалтерских регистрах и оправдательных документах, например:
2.1. больше не включено подробное описание разрешенных действий в отношении исправления ошибочной записи в бухгалтерском регистре или оправдательном документе в бумажной форме;
2.2. включено указание, что в упомянутом случае и тогда, когда оправдательные документы, документы на поставку товаров и бухгалтерские регистры разрабатываются и оформляются в электронной форме, следует учитывать конкретные нормативные акты, которыми установлен:
- порядок разработки и оформления документов;
- порядок разработки, оформления, хранения и оборота электронных документов в государственных и самоуправленческих учреждениях и порядок, в котором происходит оборот электронных документов между государственными и самоуправленческими учреждениями или между этими учреждениями и физическими и юридическими лицами;
2.3. дополнительно включено указание, что упомянутое регулирование о разработке электронных документов можно также применять (как образец) при разработке соответствующего документа по организации бухгалтерского учета;
2.4. сохранено включенное в настоящий момент в правила № 585 регулирование в отношении запрета стирать (уничтожать) первоначальную ошибочную запись.
- Порядок оформления оправдательных документов:
3.1. установлены общие требования в отношении присвоения номера документа, порядка нумерации документов, выбора названия вида документа и т.п.;
3.2. сохранено включенное в настоящий момент в правила № 585 регулирование в отношении подготовки структурированного электронного счета.
- Требования к конкретным оправдательным документам, а именно:
4.1. оправдательным документам, подготавливаемым:
- в отношении товаров, других материальных ценностей и услуг;
- в связи с расходованием аванса наличными или безналичными деньгами или возмещением расходов работников;
4.2. в связи с указанными в Законе о бухгалтерском учете реквизитами оправдательного документа и информацией[3] более не установлено требование в упомянутых оправдательных документах указывать персональный код физических лиц;
4.3. дополнительно дано пояснение, что требования к оправдательным документам, подготавливаемым в связи с расходованием аванса наличными или безналичными деньгами или возмещением расходов работника, не относятся к случаю, когда к счету предприятия в кредитном учреждении привязана и руководителю или работнику предприятия выдана персонифицированная платежная карта, по которой приобретены товары или получены услуги для обеспечения хозяйственных сделок. Порядок, в котором руководитель или работник предприятия отчитывается о расходовании денег со счета предприятия в кредитном учреждении, устанавливается документами по организации бухгалтерского учета.
- Порядок оформления документов на поставку товаров и их регистрации. В основном сохранены прежние требования в отношении включаемых реквизитов и информации, оформления этих документов, порядка подписания и регистрации, однако больше не включено требование в документах на поставку товаров указывать персональный код физических лиц.
- Методы инвентаризации, порядок их проведения, порядок документирования результатов и учета обнаруженных при инвентаризации отличий, например:
6.1. предусмотрены правила в отношении подготовки и подписания инвентаризационных ведомостей в электронной форме, если инвентаризация запасов товаров (в т.ч. в магазинах и на складах) проводится, используя метод сканирования;
6.2. в отношении проведения инвентаризации посредством специальных приемов, в т.ч. использования актуализированных данных соответствующих государственных регистров для проведения инвентаризации, в упомянутых примерах больше особо не выделено, что можно использовать также данные Государственного регистра леса. Однако данные этого регистра можно будет использовать и в дальнейшем, а также в соответствующих случаях данные других государственных регистров;
6.3. связанные с администрируемыми Службой государственных доходов налогами, пошлинами и другими относимыми на государственный бюджет платежами суммы требований и обязательств предприятие инвентаризует, сопоставляя данные бухгалтерского учета предприятия с данными, доступными в Системе электронного декларирования;
6.4. констатировав несоответствия данных в отношении администрируемых Службой государственных доходов налогов и пошлин и других относимых на государственный бюджет платежей, предприятие об этом факте информирует Службу государственных доходов, используя Систему электронного декларирования.
- Требования к использованию бухгалтерских компьютерных программ:
7.1. больше не предусматривается подробный перечень конкретного пользовательского программного обеспечения;
Например
Если констатировано, что приобретенная бухгалтерская компьютерная программа не соответствует установленным нормативными актами требованиям, то предприятие, которое приобрело упомянутую компьютерную программу, вправе обратиться в суд с иском против держателя этой компьютерной программы, поскольку регулирование любых сделок включено в часть Обязательственное право Гражданского закона.
7.2. уточнено регулирование, предусматривающее право контролирующих институций и проводящих ревизии или проверки лиц в предусмотренных нормативными актами случаях ознакомиться с имеющейся в распоряжении предприятия инструкцией по пользованию используемой бухгалтерской компьютерной программой, а также с информацией о кодах, сокращениях, обозначениях или других знаках, используемых в бухгалтерской компьютерной программе для ведения бухгалтерских регистров.
- Виды мероприятий бухгалтерского контроля разъяснены значительно более развернуто, чем в правилах N 585.
- Правила разработки документов по организации бухгалтерского учета, например, как предприятие ведет бухгалтерские регистры, подготавливает внешние и внутренние оправдательные документы, хранит бухгалтерские документы, устанавливает порядок систематизации, место хранения, форму документов и др. требования.
- Для предотвращения дублирования норм в правила № 877 не включено то регулирование из правил № 585, которое теперь включено только в Закон о бухгалтерском учете, например, в отношении:
- порядка подготовки и оформления оправдательных документов[4];
- цикла бухгалтерского учета[5];
- ведения бухгалтерских регистров по системе простой или двойной записи и использования плана бухгалтерских счетов[6];
- требований и обязательств, а также перерассчета сумм денежных остатков в иностранной валюте в конце каждого отчетного года[7];
- права руководителя предприятия выбирать форму, содержание и порядок оформления или подготовки оправдательных документов и бухгалтерских регистров, а также бухгалтерскую компьютерную программу или программное обеспечение бухгалтерских информационных компьютерных систем[8];
- обязанности руководителя предприятия устанавливать требования к безопасности бухгалтерских информационных компьютерных систем и защите данных на предприятии и контролировать их выполнение, обязанности разработать и издать документы по организации бухгалтерского учета, а также обязанности разработать и поддерживать систему бухгалтерского контроля предприятия и освобождения от этой обязанности[9].
Информация подготовлена
Налоговым управлением
Службы государственных доходов
[1] Часть первая статьи 2 Закона о бухгалтерском учете.
[2] Там же, статья 4.
[3] Часть пятая статьи 11 Закона о бухгалтерском учете.
[4] Статьи 11 и 12 Закона о бухгалтерском учете.
[5] Там же, часть первая статьи 6.
[6] Там же, статьи 1, 8 и 10.
[7] Там же, статья 7.
[8] Там же, статьи 27 и 33.
[9] Там же, статья 31.