Информируем, что 14 сентября 2021 года приняты правила Кабинета министров № 625 «Требования к оправдательным документам по кассовым поступлениям и кассовым расходам и к ведению кассовой книги» (далее – правила), которые 20 сентября 2021 года опубликованы в официальном издании «Латвияс Вестнесис» № 181 (2021/181.4) и вступают в силу 1 января 2022 года.

Одновременно с 1 января 2022 года утратят силу правила Кабинета министров от 21 октября 2003 года № 584 «Правила учета кассовых операций» (далее – правила КМ N 584).

Правила разработаны, чтобы усовершенствовать нынешнее нормативное регулирование по ведению бухгалтерского учета, согласовав его с установленным в новом Законе о бухгалтерском учете поручением.

 

Наиболее существенные изменения:

В отношении кассовых приходных и кассовых расходных ордеров

• вместо кассового приходного ордера и кассового расходного ордера можно также подготавливать документ с другим названием, если он соответствует требованиям правил в отношении подготовки кассового приходного ордера и кассового расходного ордера;
• послабления в требованиях о подписании кассового приходного ордера и кассового расходного ордера – подписывает только кассир (в настоящий момент также руководитель предприятия и ответственный бухгалтер);
• в кассовых приходных ордерах и кассовых расходных ордерах, которые подготавливаются электронным способом, выдаваемую или получаемую сумму следует указывать только числами (в настоящий момент – словами и числами);
• в кассовом приходном ордере – если плательщиком наличными деньгами является физическое лицо, представляющее предприятие, то следует также указать название и регистрационный номер представляемого предприятия;
• в кассовом расходном ордере – в случае, когда полученные в течение дня деньги передаются инкассатору, кассир сам вносит деньги в кредитное учреждение, обмениваются денежные номиналы, можно не указывать сведения о получателе денег, вместо этого приложив удостоверяющий взнос документ (например, чек);
• в кассовом расходном ордере – если вместо получателя деньги получает уполномоченное лицо, то в ордере следует указать имя, фамилию, персональный код этого лица и ссылку на доверенность;
• бюджетным учреждениям вместо кассового приходного ордера разрешается подготовить перечень поступлений в отношении получения наличных денег от однородных платежей (например, доходы библиотек от копировальных услуг);
• если плательщиком или получателем наличных денег является работник предприятия, в кассовом приходном ордере и кассовом расходном ордере персональный код работника можно не указывать;
• в кассовом расходном ордере подпись кассира не обязательна, если на оправдательном документе, который в ордере указан в качестве обоснования выплаты (например, ведомость на выплаты, заявление, счет) имеется подтверждение руководителя предприятия на выдачу денег;
• подготовленным в электронном виде кассовым приходным и расходным ордерам можно присвоить не только порядковый номер, но и уникальный идентификационный номер, под которым они регистрируются в бухгалтерской компьютерной программе.

 

В отношении кассовой книги

• установлено, что кассовой книгой является бухгалтерский регистр и таким образом к ее ведению относятся все требования по ведению и хранению бухгалтерских регистров;
• если кассовая книга ведется электронным способом, то может быть одна кассовая книга, в которой отдельно учтены поступления и расходы в евро и отдельно – в других валютах;
• не переняты требования правил КМ N 584, которые утратили актуальность, например:
• перечисление обязанностей кассира при начале исполнения обязанностей;
• подробное пояснение о ведении кассовой книги как в виде бумажного регистра, так и электронным способом;
• требование о том, что ведомая в виде бумажного регистра кассовая книга должна быть с отрывными вкладными листами, прошнурованной и заверенной подписью руководителя предприятия;
• запрет обязанности кассира и ответственного бухгалтера поручать выполнять одному и тому же лицу.

 

Информация подготовлена
Налоговым управлением
Службы государственных доходов