Служба государственных доходов напоминает, что уже с 1 июля этого года оказание внешних бухгалтерских услуг без лицензии будет запрещено, и те бухгалтера внешних бухгалтерских услуг, которые не получат лицензию, больше не смогут продолжать оказывать бухгалтерские услуги. С учетом этого призываем тех поставщиков внешних бухгалтерских услуг, которые желают продолжать свою деятельность и после 1 июля 2023 года, своевременно подать заявление на получение лицензии.
Требования лицензирования относятся как к предприятиям, оказывающим внешние бухгалтерские услуги, так и к физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги оказывают как осуществляющие хозяйственную деятельность лица.
Как получить лицензию?
Лицензию можно получить удаленно – в Системе электронного декларирования (EDS), заполнив бланк заявления «Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai» [Заявление на получение лицензии бухгалтера внешних бухгалтерских услуг] (EDS – Dokumenti [Документы] – No veidlapas [Из бланка] – Citi [Другие] – Ārpakalpojuma grāmatveža licence [Лицензия бухгалтера внешних бухгалтерских услуг]).
В заявлении следует указать персональные данные ответственного бухгалтера (ответственным бухгалтером одновременно может быть также член правления предприятия, если он соответствует установленным в законе требованиям лицензирования в отношении опыта работы и образования) и приложить удостоверяющий профессиональную квалификацию документ (диплом высшего учебного заведения), удостоверяющий профессиональный опыт документ (трудовой договор или описание должности, или справка работодателя о найме лица на должность бухгалтера), Система внутреннего контроля (IKS) и полис страхования гражданско-правовой ответственности.
У физических лиц, оказывающих внешние бухгалтерские услуги как осуществляющие хозяйственную деятельность лица, отличается только вид представляемых удостоверяющих профессиональный опыт документов, которым в данном случае является договор подряда с клиентами об обеспечении внешних бухгалтерских услуг.
При заполнении в EDS заявления и представлении приложенных к нему документов призываем обратить особое внимание и актуализировать[1] «Систему внутреннего контроля (IKS)», разработанную в соответствии со статьями 6 и 7 Закона об устранении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации.
Как узнать, какие бухгалтера внешних бухгалтерских услуг лицензированы?
Информация об уже выданных лицензиях доступна на веб-сайте Службы государственных доходов www.vid.gov.lv в подразделе «Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs» [Регистр лицензированных бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг] раздела «Publiskojamo datu bāze» [База публикуемых данных]. С ним может ознакомиться любое заинтересованное лицо, в том числе предприниматели, которые доверили вести свой бухгалтерский учет именно бухгалтеру внешних бухгалтерских услуг. Лицензирование бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг – это признанный государством механизм, который помогает выяснить, кто из поставщиков услуг является компетентным и надежным.
Начиная с 1 июля 2021 года поставщикам внешних бухгалтерских услуг выдано 1628 лицензий, из них большая часть – 1342 лицензии или 82% от всех выданных лицензий – выдано предприятиям, в свою очередь 286 лицензий или 18% физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги оказывают как осуществляющие хозяйственную деятельность лица. В СГД на настоящий момент зарегистрировано 5228 лиц, оказывающих внешние бухгалтерские услуги.
СГД продолжает активно консультировать поставщиков внешних бухгалтерских услуг о порядке и условиях получения лицензии, и призывает бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг получить лицензию своевременно.
Развернутая информация об условиях получения лицензии и установленных законом исключительных случаях доступна на веб-сайте СГД www.vid.gov.lv в разделе «Uzņēmējiem» [Предприятиям] – «Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana» [Предотвращение легализации полученных преступным путем средств] – «Par ārpakalpojumu grāmatvežu licencēšanu» [О лицензировании бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг]. Также предлагаем посмотреть запись онлайн-семинара СГД «Лицензирование бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг и основные принципы системы внутреннего контроля», а также использовать раздаточные материалы семинара и данные лектором ответы.
В случае неясностей бухгалтера внешних бухгалтерских услуг имеют возможность задать свои вопрос в Системе электронного декларирования в разделе «Sarakste ar VID» [Переписка с СГД], или позвонив по телефону 67122478 или 67122477.
[1] Обязанностью субъекта закона является регулярно, но не реже раза в 18 месяцев, оценивать эффективность действия системы внутреннего контроля, в том числе пересматривая и актуализируя оценку рисков легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации, связанных с клиентом, государством его резиденции (регистрации), хозяйственной и профессиональной деятельностью клиента, использованными услугами и продуктами и каналами их поставки, а также осуществленными сделками.