Valsts ieņēmumu dienests (VID) 2025. gada 24. februārī publicēja savā mājaslapā metodisko materiālu par elektroniski sagatavotu reģistrētu kvīšu izmantošanas pārskata sagatavošanas kārtību. Šis dokuments ir rokasgrāmata elektroniski ģenerēto reģistrēto kvīšu izmantošanas pārskata aizpildīšanai. Tas paredzēts nodokļu maksātājiem, piemēram, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un pasta operatoriem, kuri izmanto elektroniskās kvītis, kas ģenerētas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Rokasgrāmatā detalizēti aprakstīts, kā pareizi aizpildīt pārskatu, ieskaitot nodokļu periodu, sūtītāja informāciju un elektronisko kvīšu izmantošanas datus. Īpaša uzmanība pievērsta elektronisko kvīšu numuru reģistrēšanas kārtībai VID sistēmā un pārskata iesniegšanas prasībām, kā arī sniegti piemēri un instrukcijas dažādu pārskata lauku aizpildīšanai EDS. Paskaidroti arī dažādi aspekti, piemēram, XML failu formāti un iesniegšanas termiņi.

Svarīgākie punkti:

• Elektroniski sagatavotas reģistrētas kvītis izmanto nodokļu maksātāji, kuriem saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem nav jāizmanto kases aparāts.
• Nodokļu maksātājs reģistrē elektronisko kvīšu numurus VID, iesniedzot pieteikumu numuru reģistrācijai EDS.
• Elektronisko kvīšu numuri VID reģistrējas ar reģistrācijas apstiprināšanas datumu, nevis pieteikuma iesniegšanas datumu.
• Pirmajā pieteikumā jānorāda kvīšu fiziskās atrašanās vietas adrese un kontroles summas aprēķināšanas algoritms.
• Ja atrašanās vietas dati un algoritms nav mainījušies, nākamajā pieteikumā EDS jāatzīmē attiecīgās ailes.
• Ieteicams kvīšu sagatavošanas programmā paredzēt kontroli, kas brīdina par jau reģistrētu numuru izmantošanu.
• Pēc pieteikuma apstiprināšanas vai noraidīšanas EDS lietotājs saņem paziņojumu uz e-pastu.
• Katrai operācijai, saņemot skaidru naudu, veicot maksājumu ar karti vai izmantojot mobilās aplikācijas, tiek sagatavota kvīts.
• Pēc klienta pieprasījuma kvīts tiek nosūtīta elektroniski vai izdrukāta.

 

Pārskata iesniegšana:

• Nodokļu maksātājiem katru ceturksni līdz nākamā mēneša 25. datumam EDS jāiesniedz pārskats par elektroniski sagatavotu reģistrētu kvīšu izmantošanu.
• Pārskats jāiesniedz tikai par izmantotajām un anulētajām kvītīm.
• Ja pārskats netiek iesniegts, VID nākamajā ceturksnī var nereģistrēt jaunus kvīšu numurus.
• Ja pēdējā ceturksnī nebija izmantotu vai anulētu kvīšu, pārskatu iesniegt nav nepieciešams, un var pieprasīt jaunu numuru reģistrāciju.

 

Pārskata aizpildīšana:

• Pārskatu var iesniegt kā XML failu vai aizpildot laukus EDS.
• Iesniedzot XML formātā, fails jāielādē EDS.
• Aizpildot laukus EDS, jāievēro secība.

 

Pārskata sadaļas:

1. Nodokļu periods: norāda kalendāro ceturksni. Pirmajā pārskata iesniegšanā norāda periodu no kvīšu reģistrācijas datuma līdz ceturkšņa beigām.
2. Informācija par iesniedzēju: norāda iesniedzēja tipu (veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējs vai pasta operators) un kvīšu numuru reģistrācijas veidu (“VID ģenerēti numuri”).
3. Dati par elektronisko kvīšu izmantošanu: aizpilda dati par izmantotajām un anulētajām kvītīm. (Detalizēta informācija par veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un pasta operatoriem – kā tekstā.)

 

Ja atskaites periodā nebija izmantotu vai anulētu kvīšu, tukšu pārskatu iesniegt nav nepieciešams.